Pasii importanti ai procesului de certificare:

 

INFORMATII PRELIMINARII

• Compania se informeaza despre cerintele pentru FSC CoC
• Compania completeaza chestionarul GFA aflat in sectiunea “Request Proposal” sau contacteaza reprezentantul GFA in vederea acestui lucru (Click aici …)
• Daca este necesar, GFA solicita informatii suplimentare
• GFA evalueaza informatiile

OFERTARE si CONTRACTARE

• Elaborarea unei oferte informative de catre GFA
• Daca este necesar, se solicita clarificari
• Incheierea contractului

IMPLEMENTARE

Implementarea cerintelor COC de catre companie, de exemplu:

• Stabilirea proceselor necesare
• Stabilirea personalului responsabil
• Crearea unui manual
• Instruirea personalului
• Crearea de documente si inregistrari specifice

AUDIT INITIAL

Evaluarea sistemului FSC de catre un auditor GFA:

• Verificarea procedurilor documentate
• Verificarea operatiunilor la fata locului
• Interviuri cu managementul companiei
• Intalniri cu personalul responsabil
• Intocmirea raportului de audit de catre auditor
• Compania corecteaza abaterile identificate
• Decizia de certificare a GFA

CERTIFICARE

• Emiterea si transmiterea certificatului (cu o valabilitate de 5 ani)
• Inregistrarea certificatului

AUDIT ANUAL DE SUPRAVEGHERE

• Evaluarea anuala efecutata de catre un auditor
• Compania furnizeaza dovezi
• Decizia de certificare a GFA

AUDIT PENTRU RECERTIFICARE

• Are loc cu cateva saptamani inainte de expirarea perioadei de certificare (5 ani)
• Se incheie un nou contract de certificare
• Audit nou efectuat de catre GFA